Van planning tot uitvoering.
Grip op elke dienst.
Plan diensten, deel roosters, registreer uren en volg incidenten vanuit één duidelijke omgeving, op kantoor én onderweg.
Veilig gehost in de EU · Privacy volgens de AVG
Waar uw gegevens staan en wat DutyGrid bewaakt
Privacy volgens de AVG
Onze verwerkersovereenkomst benoemt per soort gegeven wat DutyGrid opslaat, wie erbij kan en hoe lang het bewaard blijft. U leest hem voluit, ook voordat u klant wordt.
Hosting binnen de Europese Unie
De applicatie en de database draaien in Frankfurt. Welke leveranciers daarbuiten iets van uw gegevens zien, staat met naam en reden in de lijst met subverwerkers.
Controle op CAO-rusttijden
Bij het aanmaken van een dienst controleert DutyGrid de rusttijd tot de omliggende diensten van dezelfde medewerker en waarschuwt de planner wanneer die onder de twaalf uur komt. Het is een melding en geen blokkade: de planner houdt de beslissing zelf in handen.
Van planning tot rapportage
Sneller een kloppend rooster
DutyGrid controleert tijdens het plannen de rusttijden, kwalificaties en open diensten. U houdt zelf de controle en kunt altijd handmatig bijsturen.
- Controle op cao-rusttijden
- Kwalificaties per object
- Meldingen bij open diensten
- Eenvoudig slepen en aanpassen
Aanwezigheid bevestigen zonder live tracking
Controleer de locatie alleen bij het in- en uitklokken. Afwijkingen blijven mogelijk en kunnen door een planner worden beoordeeld.
- Locatiecontrole bij in- en uitklokken
- Instelbare zone per werklocatie
- Reden en beoordeling bij afwijkingen
Incidenten meteen goed vastleggen
Voeg foto's, een locatie en een tijdstip toe aan een melding. De rapportage is daarna klaar om met de opdrachtgever te delen.
- Foto's en video's toevoegen
- Meldingen naar betrokkenen
- Rapporten automatisch opmaken
Van planning naar urenoverzicht
Neem gewerkte uren over uit de planning, inclusief toeslagen en overwerk. Maak per klant een controleerbaar overzicht voor de facturatie.
- Toeslagen en overwerk berekenen
- Overzichten per klant
- Export naar Excel of CSV
| Medewerker | Uren | Toeslag | Totaal |
|---|---|---|---|
| J. van Dam | 32,0 | 4,5 (nacht) | 36,5 |
| S. Bakker | 36,0 | 2,0 (za) | 38,0 |
| M. Yilmaz | 28,0 | 8,0 (nacht) | 36,0 |
| K. de Vries | 40,0 | 3,5 (za) | 43,5 |
| Totaal | 136,0 | 18,0 | 154,0 |
Wat u nodig hebt voor de dagelijkse operatie
De modules werken samen, maar u kiest zelf welke onderdelen bij uw organisatie passen.
Planning
Maak roosters met automatische controles op rusttijden, kwalificaties en open diensten. Handmatig bijsturen blijft altijd mogelijk.
MOD-02LocatieverificatieBinnenkort
Bevestig aanwezigheid bij het in- en uitklokken, zonder medewerkers tijdens hun dienst continu te volgen.
MOD-03Incidentrapportage
Leg incidenten vast met foto's, tijd en locatie. Deel rapportages snel met de juiste opdrachtgever.
MOD-04Urenregistratie
Neem gewerkte uren over uit de planning en exporteer ze naar Excel als basis voor uw facturatie.
MOD-05Personeelsbeheer
Beheer medewerkergegevens, beschikbaarheid, verlof en kwalificaties op één plek.
MOD-06Rapportages en analyse
Bekijk de belangrijkste cijfers en maak rapportages voor uw eigen team of opdrachtgevers.
Past DutyGrid bij uw bedrijf?
DutyGrid draait in een pilotfase met een kleine groep beveiligingsbedrijven. Meld u aan via het contactformulier, dan plannen we samen een persoonlijke start.
Pilot aanvragen